Nieuwe datastructuur en business dashboards
De complexe en internationale activiteiten van Newport resulteerden in een sterk verzuilde informatie-huishouding. Afdelingen rapporteerden verschillend en met eigen gereedschap: Excel of zelfgebouwde rapportageoplossingen.
Managers kregen vaak pas na een paar dagen een papieren afdruk of een Excel-sheet met de gevraagde informatie. Samengevat had Newport behoefte aan twee zaken. Het aanbrengen van structuur in rapportages en de mogelijkheid om meer in detail te kijken om antwoord te krijgen op vragen als: Waar ligt de omzet van inkomende orders? Bij welke productgroepen? Bij welke klanten?
Een datawarehouse en analytics software
Growteq realiseerde een BI omgeving die meer dan 200 gebruikers voorziet van informatie. Met een combinatie van een datawarehouse en QlikView kan Newport razendsnel analyses maken van volumes, omzet en kosten (actuals en forecasts) van inkomende orders. Het stelt Newport in staat om direct analyses te maken op detailniveau en zorgt tegelijkertijd voor de nodige structuur. Het bedrijf heeft inmiddels geen tientallen Excel-spreadsheets meer nodig om te kunnen sturen. Relevante analyses worden direct in het programma bekeken en opgeslagen in overzichtelijke dashboards.
